Nouvelles et mises à jour de MapleExpense

15 juin 2026

Chaque montant de votre rapport fiscal, relié au reçu d'origine

Le rapport fiscal de MapleExpense permet maintenant d'aller jusqu'au détail. Un nouveau sélecteur Entreprise / Personnel sépare vos dépenses instantanément, avec des totaux IGRF en direct qui se mettent à jour selon votre choix. Les tableaux de fournisseurs se trient d'un clic, le nom des comptes IGRF s'affiche au survol et les années antérieures verrouillées sont grisées pour éviter de modifier par mégarde des chiffres déjà produits. Chaque ligne ouvre le reçu correspondant en un clic. Résultat : un rapport que vous pouvez vraiment justifier. Au lieu d'un simple montant sur une page, chaque total remonte directement au reçu d'origine et au code de compte de l'ARC qui le sous-tend. Pour un propriétaire de petite entreprise, la période des impôts devient une révision plutôt qu'une reconstitution, et si l'ARC pose une question, la réponse est à un clic plutôt qu'à un après-midi passé dans un classeur.

15 juin 2026

TPS/TVH et crédits de taxe sur les intrants, préparés comme l'ARC s'y attend

MapleExpense offre maintenant un centre TPS/TVH qui vous guide pas à pas dans la production de votre déclaration, avec une feuille de travail à remplir organisée selon les numéros de ligne du formulaire GST34 de l'ARC. À mesure que vous saisissez vos reçus, MapleExpense rédige en langage clair une note sur la raison d'affaires de chaque crédit de taxe sur les intrants (CTI) admissible, et en exige une avant qu'un CTI soit demandé, soit exactement la documentation que l'ARC recherche. L'outil signale aussi les CTI de périodes antérieures que vous pouvez encore récupérer à la ligne 107, pour que l'argent qui vous est dû n'expire pas en silence. Pour une petite entreprise canadienne, une remise déroutante devient une liste de vérification guidée, et chaque dollar de TVH récupérable est bel et bien demandé.

15 juin 2026

Rapprochez vos reçus de votre compte bancaire et traitez correctement les achats en devises

Les reçus peuvent maintenant être liés directement à l'opération bancaire correspondante : vous voyez d'un coup d'œil quelles dépenses sont appuyées par un reçu et lesquelles en attendent encore un. Pour les achats faits dans une autre devise, MapleExpense inscrit l'équivalent en dollars canadiens et calcule automatiquement le gain ou la perte de change, avec une ventilation claire que vous pouvez vérifier et ajuster. On comble ainsi deux trous qui coûtent discrètement de l'argent aux entreprises canadiennes : les dépenses qui n'ont jamais de reçu et qui échappent au rapprochement, et les achats en dollars américains inscrits au mauvais taux. Le rapprochement se fait maintenant au fur et à mesure, et vos calculs de change sont justes avant même d'arriver chez votre comptable.

24 avril 2026

Une expérience plus rapide et plus épurée sur votre téléphone

MapleExpense a fait l'objet d'une refonte mobile complète, avec un menu accessible d'un seul toucher et une navigation plein écran aux couleurs du produit, qui rend l'outil agréable à utiliser sur un téléphone. Les reçus arrivent le plus souvent loin du bureau (à la caisse, dans le camion, au dîner); l'endroit où vous les saisissez doit donc bien fonctionner dans votre main. La nouvelle mise en page garde l'écran dégagé, place les actions utiles à portée du pouce et s'efface pour que la saisie d'un reçu sur place prenne quelques secondes. Moins de friction au moment de l'achat, c'est plus de reçus saisis et moins de reçus perdus au fond d'un sac.

22 avril 2026

Registre de kilométrage et états financiers

MapleExpense intègre maintenant un registre de kilométrage et une première série d'états financiers. Inscrivez vos déplacements d'affaires : MapleExpense applique les taux par kilomètre en vigueur de l'ARC et sépare clairement la conduite d'affaires de la conduite personnelle, pour un registre conforme aux exigences de l'ARC plutôt qu'une estimation en fin d'année. Vous pouvez aussi produire des états financiers directement à partir de vos dépenses saisies et obtenir un vrai portrait de l'entreprise sans exporter vers un tableur. Pour les propriétaires-exploitants qui conduisent pour le travail, les frais de véhicule à moteur figurent parmi les déductions les plus souvent remises en question; un registre en bonne et due forme les rend documentés et défendables.

19 avril 2026

L'impôt des sociétés intégré : codes IGRF, TPS/TVH et rapprochement

Une mise à jour majeure a ajouté le traitement de l'impôt des sociétés à MapleExpense, avec un parcours guidé en cinq étapes. Chaque dépense est codée selon la norme de comptes IGRF de l'ARC, la TPS et la TVH sont suivies jusqu'à votre déclaration, et le parcours propose des déductions et rapproche vos chiffres au fur et à mesure. Le codage IGRF est ce qui transforme une pile de dépenses en une déclaration qu'un comptable peut produire, et le faire à la main en fin d'année fait perdre aux petites entreprises du temps et des déductions. En codant chaque reçu au bon compte dès sa saisie, MapleExpense fait de la déclaration T2 une simple remise au comptable plutôt qu'une course de fin d'année, et aide à ne laisser aucune déduction légitime sur la table.

19 février 2026

Reçus par courriel à toute épreuve et saisie plus fiable

Cette mise à jour a renforcé les parties de MapleExpense qui fonctionnent discrètement en arrière-plan. Les reçus transférés par courriel, y compris ceux que les boutiques en ligne envoient dans des formats inhabituels ou encodés, sont maintenant lus de façon fiable, et les messages qui ne sont pas des reçus sont rejetés au lieu d'encombrer vos dossiers. Toute la chaîne de saisie a été rendue plus fiable, pour qu'un reçu envoyé arrive vraiment au bon endroit. La saisie ne fait gagner du temps que si elle fonctionne à tout coup; grâce à ce travail, transférer un reçu est devenu un geste auquel vous pouvez simplement vous fier, sans vérifier ensuite qu'il est bien arrivé.

15 février 2026

Voici Penny, votre assistante de vérification des reçus

MapleExpense a lancé Penny, l'assistante intégrée qui élimine la paperasse liée aux reçus. Penny passe en revue vos reçus non confirmés, propose le fournisseur, le montant et la ventilation des taxes, puis les regroupe pour une vérification rapide. Point essentiel : Penny ne fait que proposer, rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas touché « Confirmer ». Vous gardez donc le plein contrôle pendant que la saisie de données disparaît. Pour un propriétaire occupé, le plus difficile en tenue de livres n'est pas le calcul, c'est de trouver le temps de tout entrer. Avec Penny, ça se résume à quelques minutes de confirmations, et vos livres restent à jour au lieu de laisser les reçus s'accumuler.

15 février 2026

Numérisation rapide : saisissez un reçu en quelques secondes

MapleExpense a ajouté la numérisation rapide, un mode de saisie qui redresse et recadre automatiquement la photo d'un reçu avant de la lire, pour que le texte ressorte clairement même d'un bout de papier froissé sur une table de café. La reconnaissance optique de caractères extrait ensuite le fournisseur, la date, le total et les taxes de l'image, sans rien taper à la main. Le plus gros « impôt » qui pèse sur une petite entreprise, c'est le temps passé à retaper les reçus ligne par ligne. La numérisation rapide l'élimine : une photo, une confirmation, et c'est fait. Le reçu est saisi, codé et classé dans des archives consultables, et le papier peut aller au recyclage.

14 février 2026

Transférez un reçu par courriel et laissez MapleExpense le classer

Dès ses débuts, MapleExpense vous a permis de transférer un reçu directement depuis votre boîte de réception. Bien des reçus arrivent déjà par courriel (confirmations de commande, abonnements en ligne, factures de fournisseurs); MapleExpense a donc ajouté une réception par courriel qui accepte un message transféré, télécharge le reçu d'origine et en lit les détails automatiquement. Rien à télécharger, aucune application à ouvrir : vous transférez le courriel et la dépense est saisie. Pour une petite entreprise, c'est la fin des reçus numériques qui disparaissaient dans une boîte de réception sans jamais se rendre dans les livres. Si ça arrive dans vos courriels, ça peut arriver dans MapleExpense.

13 février 2026

Lancement de MapleExpense : le suivi des reçus et des dépenses à la canadienne

MapleExpense a été lancé comme logiciel de gestion des reçus et des dépenses conçu au Canada, pour les petites et moyennes entreprises canadiennes. Dès le premier jour, l'objectif était simple : transformer la boîte à chaussures pleine de reçus en livres propres et prêts pour une vérification, avec les calculs de taxes, le codage des comptes et les rapports pris en charge pour vous. Contrairement aux outils génériques adaptés d'ailleurs, MapleExpense a été conçu dès le départ selon les règles canadiennes (TPS, TVH, TVP, crédits de taxe sur les intrants et norme de comptes IGRF de l'ARC), avec des données hébergées au Canada. Il fait partie de la famille MapleWorkSuite, des outils d'affaires canadiens de Joel & Nanz Inc., une entreprise du Nouveau-Brunswick.