MapleExpense est un outil gratuit de suivi des reçus pour les entreprises canadiennes : chaque reçu est associé à sa ligne IGRF de l'ARC pour la T2 et vos CTI de TPS/TVH sont suivis. Gratuit pour 15 reçus par mois; forfaits dès 4,99 $ CAD/mois, plus TPS/TVH.
MapleExpense est un logiciel de gestion des reçus et des dépenses conçu au Canada pour les petites et moyennes entreprises canadiennes. Il transforme la boîte à chaussures de reçus en livres propres, prêts pour une vérification — avec les calculs de taxes, le codage des comptes et les rapports faits pour vous.
MapleExpense saisit vos reçus, associe chaque dépense au bon compte, rapproche vos dépenses de vos relevés bancaires, suit votre kilométrage et produit des rapports prêts pour l'impôt. Il est conçu selon les règles canadiennes — TPS, TVH, TVP, crédits de taxe sur les intrants (CTI) et IGRF — pour que vos livres soient prêts pour l'ARC, pas seulement bien rangés à l'écran.
Prenez une photo, déposez un PDF ou transférez un reçu par courriel : MapleExpense lit automatiquement le fournisseur, la date, le total et les taxes — aucune saisie manuelle. La reconnaissance optique de caractères (ROC) extrait les lignes de l'image, de sorte que chaque reçu est saisi, classé et conservé dans des archives consultables, sans effort de votre part.
L'IGRF est l'Index général des renseignements financiers de l'ARC — les codes de comptes normalisés utilisés dans les déclarations canadiennes. MapleExpense associe chaque dépense au bon code IGRF au fur et à mesure et exporte un dossier T2 pour votre société. La période des impôts devient une simple remise à votre comptable, plutôt qu'une course de dernière minute.
Téléversez vos relevés bancaires ou de carte de crédit : MapleExpense importe les opérations, puis les associe aux reçus que vous avez saisis. Vous voyez au même endroit quelles dépenses ont un reçu et lesquelles en attendent encore un — rien ne vous échappe, et votre rapprochement est terminé avant la période des impôts.
Oui. Inscrivez vos déplacements et MapleExpense applique automatiquement les taux par kilomètre en vigueur de l'ARC, en séparant clairement les trajets d'affaires des trajets personnels. Le registre de kilométrage alimente directement vos rapports et votre déclaration, de sorte que vos frais de véhicule à moteur sont documentés et justifiables si l'ARC vous les demande.
Vous obtenez un état des résultats, un bilan, des sommaires de TPS/TVH et de CTI, ainsi qu'une exportation T2 codée selon l'IGRF — le tout sur demande. Les rapports sont assez propres pour être remis tels quels à votre teneur de livres ou à votre comptable, et chaque montant renvoie au reçu d'origine dans un dossier de vérification produit en un clic.
Penny est l'assistante intégrée qui examine vos reçus non confirmés, propose le fournisseur, le montant et la ventilation des taxes, puis les regroupe pour une révision rapide. Penny ne fait que suggérer — rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas confirmé — vous gardez donc le plein contrôle, sans les tâches fastidieuses.
Oui. MapleExpense est conçu et exploité au Canada par Joel & Nanz Inc., une entreprise du Nouveau-Brunswick. Il est pensé dès le départ en fonction des règles de l'ARC, de la TPS/TVH/TVP et de l'IGRF, et vos données sont hébergées au Canada. Il fait partie de la famille MapleWorkSuite d'outils d'affaires canadiens.
Joel Gathercole, fondateur de Joel & Nanz Inc., à Moncton (Nouveau-Brunswick). Il compte 30 ans d'expérience en technologie, dont 20 ans chez TriageLogic à titre de directeur des TI, et il développe MapleExpense selon les mêmes règles de l'ARC que celles qui s'appliquent à sa propre société. Lire son parcours complet.
Photo, PDF, tableur ou envoi par courriel. Fournisseur, date, total et taxes lus automatiquement.
Chaque dépense associée aux codes IGRF de l'ARC, prête pour l'exportation T2 de votre société.
Importez vos relevés et rapprochez vos dépenses des reçus saisis.
Taux par kilomètre de l'ARC appliqués automatiquement; trajets d'affaires et personnels séparés.
État des résultats, bilan, sommaires de TPS/TVH et de CTI sur demande.
Propose le fournisseur, le montant et les taxes de chaque reçu — vous confirmez, elle enregistre.
Ouvrez un compte gratuit en moins d'une minute. 15 reçus par mois, sans carte de crédit, sans piège.
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