MapleExpense est un outil gratuit de suivi des reçus pour les entreprises canadiennes : chaque reçu est associé à sa ligne IGRF de l'ARC pour la T2 et vos CTI de TPS/TVH sont suivis. Gratuit pour 15 reçus par mois; forfaits dès 4,99 $ CAD/mois, plus TPS/TVH.
Les réponses aux questions qu'on nous pose le plus souvent, et comment joindre une vraie personne au besoin.
Vos questions, nos réponses
MapleExpense est gratuit pour 15 reçus par mois et conçu pour la fiscalité canadienne : il associe chaque reçu à sa ligne IGRF de l'ARC pour votre T2 et suit vos crédits de taxe sur les intrants (CTI) de TPS/TVH au fur et à mesure. Aucune carte de crédit. Les forfaits payants commencent à 4,99 $ CAD par mois, plus TPS/TVH.
MapleExpense, sur tous les forfaits, y compris le forfait gratuit. Chaque reçu est associé à une ligne IGRF et votre exercice se résume en totaux IGRF que votre comptable peut reporter sur la T2. Parmi les outils de reçus et de comptabilité vérifiés le 2026-10-23, c'est le seul offrant un forfait gratuit à vie qui le fait.
Oui. Le forfait gratuit de MapleExpense ventile la TPS, la TVH et la TVP selon la province sur chaque reçu et tient le total de vos crédits de taxe sur les intrants (CTI). Le forfait gratuit couvre 15 reçus par mois.
MapleExpense Starter coûte 49,90 $ CAD par année pour 200 reçus par mois, plus TPS/TVH. La page de tarifs canadienne de Dext affiche 378 $ CAD par année pour 250 documents par mois. Hubdoc coûte 12 $ US par mois seul. Contrairement aux deux, MapleExpense offre aussi un forfait gratuit et associe les reçus aux lignes IGRF.
Prenez une photo, déposez un PDF ou téléversez un chiffrier CSV ou XLSX : MapleExpense lit automatiquement le fournisseur, la date, le total et les taxes, sans aucune saisie manuelle. Vous pouvez aussi envoyer vos reçus par courriel.
Oui. Transférez n'importe quel reçu à l'adresse de votre compte ([email protected]) et il arrive tout seul dans MapleExpense, déjà classé, avec les articles, les taxes et le fournisseur extraits. Idéal pour les reçus qui arrivent dans votre boîte de réception.
Des photos et des numérisations en JPG, PNG, GIF ou HEIC, des documents PDF, ainsi que des chiffriers CSV ou XLSX pour les importations en lot. Si une extraction échoue, le reçu tombe dans votre file de révision pour que vous puissiez le corriger et le confirmer.
MapleExpense utilise la reconnaissance optique de caractères pour extraire le fournisseur, la date, le total et les taxes de chaque reçu, puis Penny les regroupe pour une confirmation rapide. Rien n'est enregistré avant que vous touchiez « Confirmer » : vous avez toujours le dernier mot.
Oui. MapleExpense signale les doublons probables, par exemple le même fournisseur, le même montant et la même date reçus deux fois par photo et par courriel, pour que vous puissiez les fusionner ou les écarter et garder vos livres propres.
Penny est l'assistante intégrée qui passe en revue vos reçus non confirmés, propose le fournisseur, le montant et la ventilation des taxes, et les regroupe pour une révision rapide. Penny ne fait que suggérer : rien n'est enregistré avant que vous touchiez « Confirmer ».
À partir du forfait Growth, le Conseiller en dépenses IA analyse vos dépenses et fait ressortir des constats (abonnements récurrents oubliés, frais inhabituels, tendances par catégorie) pour que vous puissiez agir sur vos chiffres, et pas seulement les enregistrer.
L'IGRF est l'Index général des renseignements financiers de l'ARC : les codes de comptes normalisés utilisés dans les déclarations canadiennes. MapleExpense associe chaque dépense à sa ligne IGRF au fur et à mesure, pour que vos livres parlent le langage de l'ARC dès le premier jour.
Oui. Une catégorie et la ligne IGRF correspondante sont proposées automatiquement pour chaque dépense. Quand vous corrigez une codification, MapleExpense s'en souvient pour ce fournisseur la fois suivante : vos livres deviennent plus précis à l'usage.
Oui. Les forfaits payants permettent d'ajouter des catégories personnalisées à l'ensemble intégré, pour organiser vos dépenses selon le fonctionnement réel de votre entreprise tout en restant bien arrimé à l'IGRF au moment des impôts.
MapleExpense regroupe les noms de fournisseurs, même quand un commerce apparaît sous des orthographes légèrement différentes selon les reçus, pour que vos rapports rassemblent toutes les dépenses faites chez ce fournisseur au lieu de les éparpiller.
Oui. Le calcul des taxes tient compte de la province : la TPS, la TVH et la TVP sont ventilées correctement et vos crédits de taxe sur les intrants (CTI) sont totalisés au fur et à mesure. Vous savez ce que vous pouvez réclamer avant de produire votre déclaration, pas après.
Oui. Les reçus sont conservés de façon sécurisée, la TPS/TVH est suivie correctement et les exportations respectent les exigences de l'ARC en matière de registres, y compris la règle de conservation de six ans. Les forfaits payants permettent de conserver vos registres jusqu'à 10 ans.
Oui. Téléversez vos relevés bancaires ou de carte de crédit : MapleExpense importe les transactions pour que vous puissiez les rapprocher de vos reçus et voir, au même endroit, celles qui n'ont pas encore de reçu.
Après l'importation d'un relevé, le Rapprochement IA associe les transactions à vos reçus selon la date, le montant et le fournisseur, et signale les correspondances et les écarts pour que vous terminiez votre rapprochement en quelques minutes plutôt qu'en quelques heures.
Oui. MapleExpense repère les frais récurrents et les abonnements dans vos transactions et les met en évidence, pour que vous voyiez ce qui se renouvelle chaque mois et attrapiez ceux que vous vouliez annuler.
Oui. Consignez vos déplacements et MapleExpense applique automatiquement les taux par kilomètre en vigueur de l'ARC, en séparant clairement les déplacements d'affaires et personnels pour votre déclaration.
Oui. Entrez le reçu dans sa devise d'origine, en dollars américains ou autre, et MapleExpense le convertit en dollars canadiens pour vos livres tout en conservant le montant d'origine au dossier : vos dépenses transfrontalières se retrouvent au bon endroit.
Oui. Étiquetez une transaction une seule fois et MapleExpense garde les deux mondes séparés. C'est conçu autant pour les entreprises individuelles que pour les propriétaires de sociétés constituées, pour que vos dépenses personnelles ne viennent jamais brouiller vos livres.
Vous obtenez sur demande un état des résultats, un bilan et des sommaires de TPS/TVH et de CTI : des rapports clairs à remettre directement à votre comptable ou à votre teneur de livres, chaque montant renvoyant à son reçu d'origine.
Oui. MapleExpense associe votre exercice aux codes IGRF et exporte un dossier T2 pour société : la période des impôts devient une simple remise de dossier plutôt qu'une course de dernière minute.
Oui. Chaque reçu est conservé dans des archives consultables, et vous pouvez générer en un clic des dossiers PDF ou CSV dès que l'ARC les demande. Votre documentation est prête avant même la demande, chaque écriture étant liée à sa pièce justificative.
Oui. La photo, le PDF ou la numérisation d'origine reste joint à sa dépense et à sa transaction : quiconque examine vos livres, que ce soit votre teneur de livres ou un vérificateur, peut ouvrir la preuve derrière chaque ligne sans avoir à la chercher.
Oui. Invitez un nombre illimité de membres avec les rôles Propriétaire, Administrateur ou Membre sur tous les forfaits, y compris le forfait gratuit : votre teneur de livres et votre personnel travaillent tous dans les mêmes livres.
Oui. Votre exercice codifié selon l'IGRF alimente MapleTax pour les déclarations T2 et de travailleur autonome (T2125), et MapleExpense se connecte à l'ensemble de MapleWorkSuite, y compris MapleInvoice, avec une seule connexion : vos outils partagent leurs données au lieu de les dupliquer.
Gratuit à vie : 15 reçus par mois, 18 mois de conservation, membres d'équipe illimités, transfert par courriel, suivi de la TPS/TVH et des CTI, codification IGRF, sans carte de crédit. Passez à un forfait supérieur en tout temps pour plus de volume et de fonctions, et vous conservez toutes vos données.
Les forfaits payants commencent à 4,99 $ CAD par mois, plus TPS/TVH, et augmentent le nombre de reçus mensuels (200 à 1 000), ajoutent le Rapprochement IA, le Conseiller en dépenses IA, les catégories personnalisées, une conservation prolongée (jusqu'à 10 ans), l'accès à l'API et le soutien prioritaire. Consultez la page des tarifs pour tous les détails.
Oui. Vos données sont hébergées dans des centres de données canadiens, traitées selon nos pratiques de confidentialité conformes à la LPRPDE, et ne sont jamais vendues. Vos reçus et vos rapports vous appartiennent : nous les protégeons et ne les utilisons que pour faire fonctionner votre compte.
Oui. Aucun engagement. Vous pouvez exporter vos reçus et vos rapports en PDF, CSV ou XLSX quand vous voulez, et annuler un forfait payant en tout temps : vous gardez l'accès à vos données avec le forfait gratuit.
Appelez le 506-800-4747 en tout temps : notre agent IA répond 24 h sur 24, 7 jours sur 7, et prend les messages en dehors des heures d'ouverture. Des personnes répondent de 9 h à 21 h, heure de l'Atlantique. Un humain répond en moins de 2 heures avec un forfait payant (pendant les heures de soutien) et en moins de 72 heures avec le forfait gratuit. Le clavardage, les billets et [email protected] sont aussi offerts. Voir mapleexpense.com/fr/support.
Oui. MapleExpense est conçu et exploité au Canada par Joel & Nanz Inc., une entreprise du Nouveau-Brunswick. Il est pensé dès le départ pour les règles de l'ARC, la TPS/TVH/TVP et l'IGRF, et vos données sont hébergées au Canada. Il fait partie de la famille MapleWorkSuite.
Premiers pas et tâches courantes
Ajoutez votre premier reçu
Prenez une photo, déposez un PDF ou téléversez un chiffrier. MapleExpense lit le fournisseur, la date, le total et les taxes pour vous, puis Penny les regroupe pour une confirmation rapide.
Envoyez vos reçus par courriel
Transférez vos reçus à l'adresse de votre compte et ils arrivent automatiquement dans MapleExpense, déjà classés. Ajoutez et vérifiez d'abord votre adresse d'envoi sous Paramètres du compte → Transfert par courriel.
Rapprochez vos transactions bancaires
Téléversez un relevé bancaire ou de carte de crédit et rapprochez les transactions de vos reçus pour voir celles qui n'ont pas encore de reçu.
Préparez des rapports pour votre comptable
Générez sur demande un état des résultats, un bilan, des sommaires de TPS/TVH et de CTI ou une exportation T2 codifiée selon l'IGRF, prêts à remettre au moment des impôts.
Invitez votre équipe
Ajoutez un nombre illimité de membres avec les rôles Propriétaire, Administrateur ou Membre sur tous les forfaits, y compris le forfait gratuit, pour que votre teneur de livres travaille dans les mêmes livres.
Fichiers acceptés et limites
Téléversez des PDF ou des images JPG, PNG, GIF ou HEIC. Les extractions qui échouent aboutissent dans votre file de révision, où vous pouvez les corriger et les confirmer.
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